事務局会議 5月17日

5月17日午後6時から東京朝高28期同窓会の事務局会議が上野の商工会館にて開かれました。

7月の第2回全体会議を前に事務局としてこの約2か月間にわたる活動の総括を含め、今後やるべき課題や問題点などについて率直な意見を交換する場を設けようと事務局長の提案で開かれました。

事務局長からは同窓会実行委員会が発足してまだ2か月間しか経過していないが、とても良い方向に向かっていること、特に28期同級生のブログを立ちあげたことによりブログを見た同級生の反応やコメントが非常に良いとの事、また同級生のみなさんの宣伝のおかげでスタートから良い雰囲気づくりができているという評価をいただきました。

ブログは開設当初から約200名ほどの閲覧者があり、1日平均で60名ほどの同級生がブログを閲覧しています、新しい投稿やクラスの写真、コメントなども楽しんでいるという意見が多くありました。事務局としてはこの状況を維持しつつ、同窓会の宣伝や確認方法について今後どのような方法で全体を把握し、それを共有して行くかについて率直な意見が交わされました。

スプレッドシートを活用する

そこで事務局としてはスプレッドシートを活用して事務局や実行委員会で卒業生の把握や連絡に使っていこうと決まりました。皆さんも初めて聞く方も多いと思いますが、簡単に説明すると28期卒業生の名簿をクラウド上で管理活用するという事です。

まず東京朝高28期卒業生は463名いるんですね。その全員の氏名、班、出身中学を記載し、連絡の有無、参加見込、出席の有無、担当者、その他の項目を作成し、一つの表にまとめます。その表をクラウド上の作業スペースに乗っけます。各責任者や事務局のメンバーらはその全体データから自分が必要なデータだけを抽出して表す、表した必要な部分だけをチェックすることによって全体のシートに反映される、こういう仕組みを作ってそれを積極的に活用していこうということです。

提案者からこのシートについての説明がありました。入力時の注意事項やアクセス方法、チェックの仕方などの説明があり、とりあえずこの2か月間活用して行くことが決まりました。

スプレッドシートを活用することにより、現在の連絡状況や参加状況の確認を共有することになり、今後の事務作業が数段はかどります。

7月の第2回全体会合に合わせて、まずは事務局のメンバーが積極的に活用することが決まりました。

同窓会の当日に何をするか

次の議題は同窓会当日の進行や内容をどうするかという意見が事務局長からありました。

当日は17時から始まり1部、2部と5時間あるんです。この間どのような形で出席者さんに楽しんでいただき、良き思い出を提供できるのか意見を交わしました。

その中で事務局からはブログの閲覧者に投げかけて、みなさんの意見を聞いてみる方法はどうかという意見がありました。ブログを使って当日に流すBGMや出し物やイベントの要望などを募集してみる案などが提案、検討されました。

閲覧して楽しんでいる割には記事や投稿に対してのコメントや意見が少ないという発言もありました。まだ時間もあるので同級生のみなさんの意見を集約するいろんな方法を考えてみようということと、また投稿に対してのコメントや意見なども活発にしていくこと、ブログをただ閲覧するのではなく、積極的に参加し盛り上げていこうと決まりました。

中退した同級生や亡くなった同級生について

卒業生の名簿に載ってない同級生、中退した同級生をどうするか、その扱いについて意見を交わしました。

「入学したら同級生、どういう状況であれ連絡は入れた方がよいのではないか」という意見や「仮に参加しても中退したトンムが気まずい思いをするのではないか」という意見もありました。
またぜひ今回の同窓会には参加したいと手を早々上げているトンムたちもいます。

そのような状況下で、中退者のトンムたちの扱いは各中学出身校の責任者に一任する、また少数ですが参加希望の中退者は、各出身中学の責任者が正確に把握し、名簿に載せることに決まりました。

亡くなった同級生を追悼することについても意見交換をしました。「当日は楽しい席なので亡くなった同級生を追悼することには賛成だけど、その方法や進行においては少し考えないといけない」という意見がありました。
故人を追悼するビデオ上映などの意見などもありました。まだ時間があるので楽しい雰囲気の中でも故人を偲び追悼する同窓会にできないか、事務局として今後とも考えていこうということになりました。

事務局の会議は午後8時に終了、その後は焼鳥屋で意見交換、午後10時解散となりました。

5 COMMENTS

ナナコ

事務局のみなさんお疲れ様です。
事務局会議の写真と記事を見ただけでこの度の28期同窓会成功に対する意気込みがふつふつと伝わってきました。
会議の内容もブログを通して知らせてくれるのもとてもありがいです。
これからも新しい情報どんどん発信してくださいね。
楽しみにしてます。私の同窓生まだまだブログのこと、同窓会のこと知らない子居ましたよ。教えたら大変喜んでました。まだまだ知らない同窓生沢山いるんじゃないかな。
それにしても事務局のみなさん、なんか楽しそうで羨ましいなー。
写真見る限り、プチ同窓会してるって感じで。私も参加したーい。

今は京都市民

でも、今回の同窓会の準備に臨む実行委員達の熱意は凄いね! ありがとう。写真を見るとやっぱり老けたな〜と(笑)思うのと懐かしいと思うのと複雑だね。ただ、大切なのは、俺たちの同窓会なんだから、皆で盛り上げて一人でも多くの人に伝えて一人でも多くの同級生が集まれたらいいと思います。まだ半年ある?もう半年しかない?

匿名

もう半年しかないでしょう。
28期生の28期生による28期のための同窓会!
28期生全員のパワーで成功させましょうよ‼️
(私はリンカーンか?!)

役員の一員

種を撒いたのが、少しづつですが芽吹いて来たかな〜という感じかなぁ^_^ まだまだ肥しあげないと… 発芽しないよ。

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