さあ、そろそろ始動だ

Web管理人です。今日で9月に入りました。8月は飛ばしすぎたのか、記事も優に80を超えてしまって90に迫る勢いでした。でもあと賞味2ヶ月と少し、9月からは少し事務的な作業に専念し、同窓会の実務的な準備にも取り掛かろうと考えています。

同窓会が近づくにつれ、同窓会の着席の問い合わせや、内容や要望などお願い事や問い合わせなども増えてきました。またどうしてもブログは一方通行の側面がある、これをどう解消するかも考えました。

一次会・二次会の着席について

当日の一次会は立食なのか着席なのかの問い合わせについてですが、一次会は着席になリます。各テーブルに8人から10人単位で着席してもらいます。着席は3年時の各班別に着席してもらう事を考えています。また男子、女子の交互でのテーブル配置を考えてます。各学校出身別で…などの意見もありましたが、やはり各班別に着席していただく、そう考えています。

二次会は会場が変わります。何個かのテーブルや椅子を配置して着席したり、立ちながら談笑したり出来るような空間を作ろうと考えてます。立食だとやはり疲れますよね、体力が衰えてたり病弱の同級生もいる、そういうことを考えての配置になろうかと思います。

当日の宿泊先について

当日の宿泊は準備していません。遠方から出席する同級生諸君には誠に申し訳ありませんが、各自で宿泊先を確保してください。宜しくお願いします。

出欠の有無の確認や連絡方法について

8月に東天紅での打ち合わせ時に、同窓会の出欠の有無の最終確認をどうするかとの話になりました。集計を正確に把握しなければ会場の着席も決まらない。また予定してた人数と当日の参加者に差異が生じた場合は、その分の費用は主催者側で支払わなくてはなりません。

そこで、出欠の有無は10月に入ってから一斉にしようと決定。あまり時間をかけずに短期で集計することに意見がまとまりました。したがって9月に開かれる予定だった実行委員の会議は10月に延長し、10月に一気に勝負をかける事に決定しました。

今後の正確な把握のため

今後の正確な出欠の確認や来たるべく同窓会の当日の写真や動画をどう効率よく集められるかを考えています。今から準備しなくては間に合わない、出来ることは先手を打って試験的に行って、形が出来たらみなさんに公表して実行してもらう、そんな事を考えています。

そこでみなさんが一番連絡に使っている LIneを活用できないかを考えました。
でも管理人個人のIDや電話番号を公表する訳にはいかない、管理人にも一応プライバシーが存在しますから(笑)

そこで新たにLineモバイルを契約し、新たなLineのIDを取得しました。名前は「28期ブログ編集部」にします。

目的は同窓会当日の写真と動画を直接送ってもらうのが主な目的です。Line間の通信は通信料がかからない契約にしました。なので容量を気にすることもなくLine間でやり取りが出来ると思ってます。

またブログや同窓会当日の要望など、コメントに載せられない苦情や要望なども1対1の対話になりますので気軽に活用できればいいなと思ってます。

Lineの件は近日中に新たに記事を設けて説明させて頂きますね。

2 COMMENTS

やっぱり匿名

実行委員会の皆様、管理人さん本当にお疲れ様です。今年も暑い中、仕事との両立、先生に会いに行ったり、たくさんの記事の更新、コメントの整理、本当に頭が下がる想いです。色々な人達の期待、願いのこもった素敵な同窓会に向けて、残りの一番大変で面倒な作業が残っていると思いますが、体に気を付けて頑張って下さい👊😆🎵なんとか、全員に連絡がいくように、微力ながら力を尽くしたいと思います。

丸萬商店、O田O栄、

頑張って管理人さん、心から敬服します、準備委員会さんご苦労様です(゚∀゚)

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