同窓会の連絡集計について

Web管理人です。7月19日の第2回目の会合に合わせて、実行委員会のメンバーはその日に討議する議題や内容についての検討に入ってます。討議された内容や結果については、先日も申し上げた通り全てお知らせするつもりでおりますが、同窓生の連絡集計に不安を感じてます。

まず何よりも28期の同級生全員に連絡することが先決です。11月9日に還暦同窓会を開くということ、28期同窓生のブログなどを宣伝していただくこと、この2点をまずはやって行こう、種をまいていこうよと呼び掛けて3ヶ月、そして同級生の情報を一元管理して、実行委員たちがいつでもどこでも同じ内容を閲覧出来て、手を加えることができるそういう環境をつくって行こうと5月に提案しました。

それがこれです。5月17日の事務局会議にて提案し、28期の卒業生の名簿をクラウド上で管理活用することです。全てをお見せすることはできませんが、この名簿には28期卒業生の全氏名、性別、班、出身中学、連絡の有無、参加の見込、出席の有無、情報元、メモなどの情報を打ち込んでます。学校に保管されている卒業者名簿を実行委員のメンバーが打ち込んで、その情報を元に修正して管理してます。

でもこの集計にばらつきがあるのです。各出身校の責任者、実行委員個々人の同窓会に対する熱意や行動力に差があるので、この集計表にもその結果がそのまま表われ始めています。

一番左の赤く色づけされている箇所が連絡が取れているか、取れていないかをチェックする項目です。各責任者が責任も持って連絡をしてくれたらいいんですが、各出身中学別にバラツキがあるのです。個人的には赤い箇所がすべて埋まらないかなぁと思ってます。でも現状は責任者ごとのバラツキ、連絡が取れない、居場所がわからない、連絡をしてない、動いていない…のが現状です。

私は実行委員の個人批判をするつもりはありません。今度の19日の第2回の会合まで同級生の連絡有無の集計を行いたいと思いますが、その結果もブログにすべて報告します、また連絡が取れていない同級生はその氏名をブログ上に載せてブログを見てる同級生にも共有してほしい。そして一人でも多くの同級生に連絡を入れてほしい、そのためにこのブログを見ている同窓生のみなさんにも少しだけ汗かいて働いて頂こうと思ってます。

7月19日以降に連絡の有無の集計結果を公表し、把握や連絡できていない同級生の氏名を公表しますので、その中で連絡が取れてる同級生や連絡先がわかる人がいたら是非知らせてください。ご協力お願いします。

6 COMMENTS

スゴハシンニダ

スゴハシンニダ。 熱い働きぶりに頭が下がります。 一人でも多い同窓会にする為私も頑張ります!

匿名

残念ですが、各責任者の自覚の問題ですね😣😥私の所も名ばかりの責任者。電話連絡もなしです💢

応援女子

管理人さん、ブログ関係者の皆さん、このブログを支えているの同級生のみなさんには本当に頭が上がりません。ですが役員の中に名ばかりの役員が存在しているのも確かですね。そういう役員の方は次回から遠慮して頂いて、本当にやる気がある責任持てる方がこの同窓会を引っ張って行って下さいと切に思います。

匿名

いろんなタイプの人が集まって丁度良くなりますよ。大丈夫大丈夫😂🐦✌☺

匿名という名の匿名

段階的な部分もあると思います。始めた時はここまで本格的な動きになるとは思わなかったけど、実際始まったら思ってたより盛り上がって来た。簡単に引き受けて、まぁなんとかなるだろうと思ってたら思った以上に…と言う感じじゃないかな?こう言う大人数のイベントって徐々に盛り上がっていく物だと思いますよ。もちろん頑張ってる人間がハッパをかけるんでしょうけど、最後には全体で盛り上がると思います。皆さんも意識を持って連絡なり責任者のケツを叩くなりして下さい。何だかんだで後4ヶ月ですよ。(^^)

応援者

今からが勝負だと思いますよ。今から頑張れば大丈夫。

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